Как да споделяте бележник на OneNote

fpfcorp 12/11/2021 1229

Как да имате бележника си в различен формат

Как да споделяте вашите бележки с други в OneNote?

Как да споделяте Бележник в OneNote

Как да изпращате бележки на OneNote по имейл

Как да изпратите информация за OneNote

Как да експортирате OneNote в PDF

Как да запазите Notebook в OneDrive

Как да синхронизирам OneNote Notebook?

Как да поканите други в OneNote?

Един от най-важните проблеми, с които може да се сблъскате, когато работите с вашите файлове в OneNote, е споделянето на вашия файл с други.

В тази статия ще обясним как да промените формата на вашия бележник в OneNote, за да ги отваряте по-лесно в друг софтуер. освен това ще научите за споделянето, изпращането по имейл и изпращането на вашата информация с други хора в OneNote. накрая ще разберете как да запазвате бележници в Onedrive и да синхронизирате бележника на OneNote с други, а също така ще научите как да каните други в OneNote.

Как да имате бележника си в различен формат

За споделяне на вашите файлове може да се наложи да промените формата на вашите файлове в OneNote, това може да ви помогне да споделяте файловете си с други много по-лесно и вашите колеги или приятели, които може да ги получат, могат да ги отварят и четат на устройствата си без никакъв проблем.

За да създадете бележник в различен формат, трябва да изпълните следните стъпки:

Първо изберете страницата или страниците, които искате.

Сега отидете в раздела Файл и щракнете върху Експортиране. Тук има два раздела:

Експортиране на текущия

Изберете формат

В раздела Експортиране на текущ посочете желания диапазон за изход:

Страница: Избирането на тази опция ще изведе избраната страница или страници.

Раздел: Избрани са всички страници от раздела.

Бележник: избрани са всички бележници.

В секцията Избор на формат посочете формата на изходния файл:

one: Стандартният формат на софтуера OneNote.

Docx: Стандартният формат на софтуера Word.

Документ: Стар файлов формат на Word (97 до 2003).

Pdf: Запазете в pdf формат, когато не искате никой да променя вашите бележки.

xps: стандартен формат на Microsoft за pdf-подобен изход без възможност за редактиране.

Mht: Запазване на бележки като уеб страница.

Забележка: Ако искате да изведете всички страници на бележника, можете да изведете само във файлови формати OneNote, pdf и xps.

Е, след като посочите обхвата и формата за съхранение, щракнете върху Експортиране. В прозореца за съхранение, който се отваря, въведете местоположението и името на файла. Ако промените решението си при експортиране, можете лесно да промените диапазона и формата и в този прозорец.

Изберете желания формат от секцията Запиши като тип.

Изберете желания диапазон от раздела Page Range.

Щракнете върху Запазване в края. Вече можете да изпратите този файл като прикачен файл до хората.

Как да споделяте вашите бележки с други в OneNote?

OneNote също е страхотен инструмент за споделяне на вашите бележки с колеги и съученици и ни помага да се наслаждаваме, докато си водим бележки по-бързо и по-добре.

В днешно време повечето хора работят в екипи, така че възможността да споделяме нашите резултати и постижения с други членове на екипа е от решаващо значение и именно поради тази необходимост програмистите на Microsoft са проектирали OneNote, за да ни улеснят да работим с бележки и управлявайте и ги публикувайте.

Има няколко начина за споделяне, всички от които имате достъп чрез опцията Споделяне в менюто Файл.

Трябва да се отбележи, че ако запишете файла на компютъра си, вече няма да имате достъп до него чрез другите си устройства. Най-добре е да го запазите в OneDrive (ще ви трябва акаунт в Microsoft, за да направите това). Един от най-добрите и лесни начини за споделяне на бележници на OneNote е да използвате хранилището на OneDrive. Можете да споделяте вашите бележници в това пространство и след това да поканите други да ги редактират или просто да ги прегледат. Разбира се, можете също да създадете свой собствен бележник от самото начало.

Как да споделяте Бележник в OneNote

Щракнете върху раздела Файл и щракнете върху Информация.

Щракнете върху Споделяне в мрежата или мрежата под бележника, който искате да споделите.

Щракнете върху Windows Live.

След това ще видите страницата на OneDrive. Изберете вашите файлове и щракнете върху Споделяне. Въведете имейл адреса.

Ако искате хората да могат да редактират бележника, изберете опцията Може да редактира; Но ако искате само да можете да видите бележника, изберете опцията Can view.

Във второто поле можете да напишете вашите съобщения.

Щракнете върху Изпрати в края.

Една от важните функции на приложението OneNote е възможността да споделяте бележки с други. Споделянето на бележник ви позволява да накарате много хора да го прегледат; това обикновено ще ви даде нови и по-добри идеи. Един от най-лесните начини за споделяне на бележки в OneNote с приятел или колега е да ги експортирате във файл като Word или PDF и след това да им ги изпратите. Друг начин за експортиране на бележник в PDF формат е да отидете в раздела Файл и да щракнете върху Изпрати. След това щракнете върху Изпрати като PDF.

Как да изпращате бележки на OneNote по имейл

Един от най-лесните начини за споделяне на бележки в OneNote с приятел или колега е да ги запишете в различен формат като Word или PDF и след това да им ги изпратите.

За да направите това:

Първо отидете на желаната страница.

Сега от раздела Начало щракнете върху страницата Имейл.

Забележка: Клавишът за бърз достъп за изпращане на имейл е Ctrl + Shift + E.

Прозорецът за изпращане на имейл се отваря с помощта на софтуер Outlook. Съдържанието на страницата е изцяло вградено в нея. Трябва да въведете имейл адреса на получателя в полето До. В секцията Тема ние посочваме темата на този имейл. По подразбиране името на страницата се изписва в OneNote; можете да го промените.

Щракнете върху Изпрати, за да изпратите тази страница с бележка.

Изпращайте бележки на OneNote по имейл

Ако искате да опитате други опции на страницата за изпращане на бележка, моля, щракнете върху „Изпращане“ в раздела „Файл“, за да видите други опции.

Как да изпратите информация за OneNote

Имейл страница: Това е лесният начин по подразбиране за изпращане на бележки по имейл, както е описано по-горе.

Прикачен файл: Изберете тази опция, за да изпратите съдържанието на страниците като прикачен файл. Съдържанието на страницата е прикачено към имейла под формата на два файла. Един от прикачените файлове е уеб файл, така че ако софтуерът OneNote не е инсталиран, можете да видите изпратената информация.

Изпращане като PDF: С избирането на тази опция съдържанието на страницата ще бъде изпратено като PDF файл и като прикачен файл.

Изпращане до Word: С избирането на тази опция съдържанието на страницата ще бъде изпратено до софтуера Word.

Изпращане до блог: като изберете тази опция, можете да изпратите информацията за страницата директно под формата на публикация във вашия блог или сайт.

Как да експортирате OneNote в PDF

Една от важните функции на приложението OneNote е възможността да споделяте бележки с други. Споделянето на бележник ви позволява да накарате много хора да го прегледат; това обикновено ще ви даде нови и по-добри идеи. Един от най-лесните начини за споделяне на бележки в OneNote с приятел или колега е да ги експортирате във файл като Word или PDF и след това да им ги изпратите.

За експортиране на бележник в PDF формат трябва да следвате тези стъпки;

1- Кликнете върху раздела Файл.

2- Щракнете върху Изпращане.

3- Кликнете върху Изпращане като PDF.

Как да запазите Notebook в OneDrive

За да запазите текущия си бележник в OneDrive, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Файл и щракнете върху Информация.

Щракнете върху бележника, който искате да споделите.

Докоснете опцията Споделяне, за да бъдете насочени към секцията Споделяне.

В секцията за споделяне можете да изберете уеб местоположението и да изберете Windows live, за да отидете във вашия акаунт в OneDrive и да запазите файловете си там.

На страницата на OneDrive изберете + Нов, за да добавите бележниците си в OneNote към вашия акаунт в OneDrive.

Можете също да споделяте своя бележник с други в OneNote. Трябва да изпълните следните стъпки:

Как да синхронизирам OneNote Notebook?

За да синхронизирате бележници, направете следното:

Отидете в раздела Файл и щракнете върху Информация.

Щракнете върху желания бележник и след това щракнете върху Синхронизиране.

За да видите състоянието на синхронизиране за всеки от вашите бележници, щракнете върху Преглед на състоянието на синхронизиране, за да отворите прозореца за синхронизиране на бележник.

Ако изберете Синхронизиране автоматично, когато има промени, синхронизирането ще се извършва автоматично след всяка от промените?

Ако искате да синхронизирате ръчно, изберете Синхронизиране ръчно.

Щракнете върху Синхронизиране на всички, ако искате да синхронизирате всички отметки.

Как да поканите други в OneNote?

Когато поставите бележника в споделеното пространство, се появява опцията Поканете хора в този бележник. Вече можете да поканите други да преглеждат или редактират бележниците. Ако щракнете върху тази опция, ще бъдете пренасочени към раздела за споделяне.

За да поканите други в OneNote:

От секцията „Споделяне с хора“ можете да споделяте своя бележник с други.

В полето Въведете имена или имейл адрес можете да въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите бележника.

Като щракнете върху адресната книга, можете да изберете желаните хора от адресната книга.

Ако искате хората да могат да редактират брошурата, изберете опцията Може да редактира; Но ако искате само те да могат да преглеждат бележника, изберете опцията Може да преглежда.

В това поле можете да напишете вашето съобщение.

Можете да поставите отметка в опцията за изискване от потребителя да влезе преди достъп до документа, за да го помолите да влезе преди достъп до документа. Това прави ситуацията донякъде по-безопасна.

Щракнете върху Споделяне в края.

една бележка

споделяне

Как да изрежете PDF в OneNote

Как да рисувате и скицирате в OneNote

Как да вмъквате снимки, аудиозаписи, видеоклипове, таблици в OneNote

Как да използвате OneNote

Latest: Споделяйте бележници в Microsoft OneNote

Next: Как да споделяте, синхронизирате и защитавате бележници в OneNote 2016