Как да споделяте, синхронизирате и защитавате бележници в OneNote 2016

fpfcorp 13/11/2021 1377

Придвижете се до реда с раздели на секции.

Щракнете с десния бутон върху секцията, която искате да защитите.

Изберете

Защитете този раздел с парола

от падащия списък.

Придвижете се до прозореца за защита с парола, който се появява от дясната страна на прозореца на OneNote.

Щракнете

Задайте парола

под списъка с текущия раздел.

Въведете паролата в диалоговия прозорец „Защита с парола“.

Въведете отново паролата, за да потвърдите.

Щракнете

ОК

.

Имайте предвид, че паролата няма да бъде приложена веднага към раздела. По подразбиране той ще се активира след пет минути бездействие. Вашите раздели ще продължат да се виждат, но съдържанието на страницата е скрито зад съобщението „Този ​​раздел е защитен с парола“. Ще трябва да щракнете върху пространството на страницата, за да се покаже диалоговият прозорец Защитена секция, където ще трябва да въведете паролата, за да получите достъп. Можете ръчно да заобиколите таймера за отключване и да заключите всички защитени секции, като изберете Заключи всички в Защитата с парола прозорец или като натиснете CTRL + ALT + L.

Как да премахнете парола от защитен раздел

Щракнете с десния бутон върху раздела на защитения раздел.

Изберете

Защитете този раздел с парола

от падащия списък.

Изберете

Премахване на парола

от панела Защита с парола.

Въведете текущата парола в диалоговия прозорец Премахване на парола.

Щракнете

Добре

за да завършите премахването на паролата.

Как да промените паролата за защитен раздел

Щракнете с десния бутон върху раздела на раздела, за който искате да промените паролата.

Изберете

Защитете този раздел с парола

.

Щракнете

Промяна на паролата

в панела Защита с парола.

Въведете текущата си парола в полето Old Password на диалоговия прозорец Change Password.

Въведете новата парола в полето Enter New Password.

Въведете новата парола отново в полето за потвърждение на паролата, за да потвърдите.

Щракнете

Добре

.

Как да получите достъп до опциите за парола

Щракнете върху

Файл

в лентата за навигация.

Щракнете

Опции

в левия прозорец.

Щракнете

Разширено

в менюто на диалоговия прозорец Опции на OneNote.

Превъртете надолу до

Пароли

в списъка от дясната страна на диалоговия прозорец.

В този раздел можете да промените забавянето на защитата от 5 минути по подразбиране. Налични са единадесет периода, като 1 минута е най-краткият период от време, а 1 ден е най-дългият. Можете също така да махнете отметката от квадратчето за опцията време-ден, за да премахнете изцяло таймера. Можете също така да изберете автоматично да заключвате вашите защитени с парола секции веднага след като се отдалечите от тях. Дори ако щракнете върху раздела на друг раздел, защитеният раздел ще бъде незабавно защитен.

Ако разчитате на опциите за търсене на OneNote, за да филтрирате съдържанието си,

Защитата с парола ще предотврати включването на заключени секции в резултатите от вашето търсене

. Същото може да се каже и за етикетите за бележки, тъй като те няма да бъдат включени в резюметата на етикетите за бележки.

Уверете се, че използвате парола, която можете да запомните. Ако забравите паролата си, няма да имате достъп до никакви опции за възстановяване, нито техническата поддръжка на Microsoft ще може да ги отключи вместо вас.

Приключване

Възможността да споделяте съдържание и да гарантирате, че детайлите са синхронизирани от OneNote 2016 е невероятно ефективна. Това насърчава лесни за достъп актуализации и сътрудничество. Колко често споделяте вашите бележки от OneNote 2016? Уведомете ни в коментарите.

Microsoft Office 101: Помощ, инструкции и уроци

Наблюдавайте тези модели

Бяха представени седем нови монитора за игри на HP X Series

Харесвате плоски и извити монитори за игри? Добри новини: HP има седем нови модела, които или току-що се появиха на пазара, или ще бъдат налични за закупуване през следващите няколко месеца.

ГОЛЯМА крачка напред

Всичко, което трябва да знаете за графичните процесори AMD Radeon RX 6000

AMD представи новата си гама графични карти от серия Radeon RX 6000, с три нови хардуерни части, които да очакваме с нетърпение. Ето какво трябва да знаете.

Експлозивен съдебен процес

Ето всичко, което трябва да знаете за делото на Activision Blizzard

Съдебното дело срещу Activision Blizzard с твърдения за тормоз, несправедливо заплащане и култура на „братство“ разтърси индустрията на видеоигрите. Ето всичко, което трябва да знаете за него, от самия костюм до последствията.

За рекламни послания

Разширете творческите си възможности с тези Windows приложения за цифрово изкуство

Софтуерът за цифрово рисуване и рисуване може да бъде смущаващ и скъп. Ето тези, които смятаме, че се открояват като най-добри, независимо от уменията или бюджета.

Latest: Как да споделяте бележник на OneNote

Next: Разликата между лаптоп и лаптоп